זיופי המחאות של ארגונים הפכו זה מכבר למכת מדינה. חדשות לבקרים אנו עדים לפרשת זיופים חדשה, וברור כי התופעה רחבת היקף הרבה מעבר למה שמוצג באמצעי התקשורת, זאת מכיוון שמרבית הקורבנות אינם ששים כי שמם יתנוסס באמצעי התקשורת כגוף שאינו שם מספיק דגש על אבטחה. כנופיות זייפנים עולות ופורחות, אמצעי הזיוף נעשים מתוחכמים יותר ויותר, ומעילות הקשורות להמחאות מסבות נזק כלכלי עצום לארגונים המפיקים המחאות מכל סוג שהוא, בין אם כתשלום לספקים ובין אם כמשכורות לעובדים. היקף הנזק למשק מוערך במיליוני שקלים בשנה.
כיצד מזייפים?
מסיבות ברורות לא נציג כאן מתכונים לזיוף בשיטת "עשה זאת בעצמך", אולם נציג את השיטות העיקריות בהן משתמשים זייפני המחאות למיניהם. שיטות הזיוף והרמייה מסביב להמחאות הינן מגוונות ומעניינות - החל מרמת זיוף של מתחילים ועד ל"האקרים" מקצועיים של ממש בתחום.
להלן מספר שיטות נפוצות לזיוף וההמלצות כיצד להימנע מפגיעתן:
גניבת פנקסי המחאות ריקות של חברה וזיוף חתימות המורשים -
חלק ניכר מהחברות מזמינות את פנקסי ההמחאות ישירות מהבנקים או מבתי דפוס חיצוניים. המחאות אל הן בבחינת "פרצה הקוראת לגנב": לעיתים מזומנות נשמרים פנקסי ההמחאות במגירות עובדי הנהלת החשבונות במשרד, או בכספת אליה יש גישה לעובדי הנהלת חשבונות. גניבת ההמחאות הריקות תעניק לגנב את האפשרות למלא את פרטי המוטב כפי שהוא רוצה, את הסכום הרצוי, ולזייף חתימות של האנשים המורשים בארגון. (עניין של מה בכך גם אם לגנב יש רק היכרות מועטה עם הארגון).
יתרונות השיטה: אין צורך בכלי זיוף מקצועיים, יש למלא פרטים בהמחאה הריקה ולזייף חתימות. זיופים שכאלה מתקשה הארגון לגלות ברמה המיידית. חסרונות השיטה: המזייף צריך להישאר בארגון עד אחרי שעות הפעילות, או עבור גורם חיצוני - ליצור קשרים (לעיתים רומנטיים...) עם גורם מצוות הנהלת החשבונות.
כיצד להימנע?
הימנעו מלהחזיק בארגון פנקסי צ'קים מודפסים מראש. ישנם כיום פתרונות תוכנה המאפשרים להדפיס את ההמחאות על דפים "חלקים", וכך ההמחאה עצמה נוצרת רק בעת ההדפסה על-ידי המורשה בארגון. אם מישהו יגנוב מהארגון את הדפים החלקים - המיועדים להדפסת המחאות, אך הם בגדר דפים חלקים בלבד עד ליצירת ההדפסה מהיישום - הרי כל מה שיוכל לעשות עם דפים אלה, הוא לתת לילדים כדפי צביעה (הם מעניינים, כי יש בהם פרפורציה כהכנה לתלישת הצ'ק...)
הסרה של הטונר/דיו (מחיקת הסכום או השם) מחלקים שונים בדף ההמחאה והדפסה של מלל אחר במקום (שינוי הסכום או שם המוטב) -
בדרך כלל תתבצע הסרת הטונר/דיו באמצעות סרט הדבקה דביק (סלוטייפ שרטטים). שיטה אחרת היא הסרת הטונר/דיו באמצעות חומרים מסיסים כגון טינר, אלכוהול וכו'.
בצורת זיוף זו מסירים הזייפנים בדרך כלל את מלל המוטב של ההמחאה או מלל הסכום או את שניהם יחד, ואז כותבים או מדפיסים מלל חדש באמצעות אותיות נדבקות או מדפסת. כך, ההמחאה מוכנה לצאת לדרך אל הבנק.
יתרונות השיטה: מרגע שהזייפנים הצליחו להניח ידם על המחאה שנגנבה (למשל מתיבות דאר של חברות), הליך הזיוף די פשוט. חסרונות השיטה: ניתן להבחין בדרך כלל, אפילו בעין בלתי מזויינת , בעקבות של השינויים שנעשו. הנקודה הפרוצה כאן היא שפקידי הבנק אינם בודקים באופן יסודי כל המחאה והמחאה ולעיתים די בזה שעברה באופן תקין את הקריאה של השורה המגנטית בקורא האוטומטי.
כיצד להימנע?
למניעת זיוף ההמחאה ע"י מחיקה והדפסה מחדש, ניתן לעשות שימוש בשתי טכניקות עיקריות:
הנייר: שימוש בנייר ביטחוני - הנייר עליו מודפסות המחאות צריך להיות "נייר ביטחוני" . "נייר ביטחוני" הוא נייר בעל מבנה מיוחד, וכאשר יגעו בו חומרים מסיסים ( למשל כאשר ינסו להסיר ממנו חלקים) - הוא יגיב מייד בכתמים אדומים בולטים על דף ההמחאה. כמובן, זה יהפוך את ההמחאה ללא שמישה עבור הזייפן.
בנוסף, רצוי כי דף ההמחאה יכיל רקע צבעוני וטקסטורה גרפית. כך יפגעו ניסיונות ההסרה של הטונר מהנייר באמצעות סרט דביק, גם במירקם הדף והדבר יבלוט לעין באופן חריג. רקע להמחאה יכול להיות בצורה של לוגו החברה כסימן מים, או בכיתוב של שם החברה באותיות קטנות מאד לכל אורך ההמחאה. תמונה בהירה גם היא יכולה לשמש כרקע להמחאה.
הדפסה ב"נגטיב" - בהמחאות רגילות, המלל המתאר את סכום ההמחאה מודפס בדיוק כמו שאר שדות ההמחאה בצורה של שחור על גבי לבן (או צבע בהיר אחר), ולכן גם קל יחסית להסירו ולהדפיס סכום אחר במקומו. ישנן תוכנות בשוק המאפשרות להדפיס את סכום ההמחאה בצורה של "לבן על גבי שחור" כלומר, מלל הסכום יופיע באותיות לבנות על-רקע שחור. במקרה כזה השיטה של הסרת הטונר הופכת להיות בלתי יעילה! מכיוון שיש להסיר הרבה "שטח", ועקבות הזיוף יהיו קלים לאבחון.
למהדרין , ניתן אף להדפיס "אותיות ביטחוניות" - מתחת לכל סיפרה בסכום ההמחאה מופיעות שתי אותיות קטנות כקוד לספרה. במקרה כזה יצרך המזייף לעבוד גם על זיוף האותיות הקטנות הללו ובפונט המתאים, במיקום המדוייק מתחת כל ספרה ולהתאימן לספרה החדשה. הרבה עבודה ללא שכר בצידה. לכן,במקרה כזה, לזייפן יהיה עדיף וקל יותר לחפש קורבן אחר לזיוף המחאותיו...
הדפסה בנגטיב-אלמנטים המקשים על זיוף
צילום/סריקה של המחאה -
ניתן לקחת המחאה ולצלמה במכונת צילום. בשיטה זו ניתן אף לשנות חלקי מלל בגוף ההמחאה על-ידי הדבקה של מלל אחר בזמן הצילום, או לאחר שסרקנו אותה למחשב לשנות את שדות המלל הרצויים באמצעות תוכנות גראפיות.
היתרונות- קל מאד לביצוע. חסרונות- איכות הזיוף נמוכה.
מניעה-
שימוש בנייר צ'קים המכיל חותם "הגנה מפני צילום" . המשמעות היא, שכאשר מצלמים או סורקים את ההמחאה - יופיע על הדף המצולם כיתוב בולט "צילום" או "מבוטל" לאורך הצ'ק.
לסיכום
לא ניתן למנוע לחלוטין את מלאכת הזייפנים אך ניתן בהחלט לצמצם את הסיכוי להיפגע על-ידי יישום ההמלצות שלעיל. ברור לכל כי זייפן שייתקל בהמחאה המודפסת על נייר ביטחוני ואשר מכילה אלמנטים של אבטחה כגון רקע, הדפסת הסכום בלבן על גבי שחור, יעדיף לעבור ולזייף המחאה קלה יותר....
אז, שלא יזייפו לכם...