חברת SAP ישראל הודיעה על עלייתה לאוויר של מערכת מחשוב ארגוני מבוססת SAP Business One בקבוצת הבינלאומי. קבוצת הבינלאומי נמנית עם חמשת הקבוצות הבנקאיות הגדולות בארץ. לקבוצה חמישה בנקים בישראל: הבינלאומי, אוצר החיל, פאג"י, U-Bank ומסד, המהווים יחדיו רשת של כ-170 סניפים בכל רחבי הארץ .פתרון SAP Business One הוטמע בחמשת הבנקים של הקבוצה וכן בחברת המחשוב שלה, מת"ף, אשר מספקת את צרכי המחשוב וניהול המידע לכל קבוצת הבינלאומי.
הפרויקט ארך כחצי שנה בלבד והוא בוצע ונוהל על-ידי חברת Menahel4U, שותפת SAP המתמחה ביישום הפתרון SAP Business One בחברות ממגזר הבנקאות, הכספים והנדל"ן. את הפרויקט ליווה היועץ זאביק פסקין מחברת טוליפ מערכות מידע.
הפרויקט ישרת כ-120 משתמשים בקבוצת הבינלאומי והוא מאפשר איחוד מלא של מערכות המלאי, הרכש והתקציב בכל קבוצת הבינלאומי ומענה מלא לניהול הפיננסי בחברת מת"ף. בנוסף לפתרון המדף SAP Business One, הטמיעו אנשי Menahel4U בקבוצת הבינלאומי גם את המודולים הבאים: מודול לניהול רכוש קבוע, מודול Inter-Company לניהול תהליכים בין חברתיים, מודול Budget One לניהול תקציב ורכש מורחב, מודול לניהול הוצאות מראש והוצאות לשלם, מודול SSO לניהול סיסמאות והרשאות רב חברתי ועוד.
חורחה ליידרמן, סמנכ"ל מינהל וכספים במת"ף: "המערכת יוצרת סטנדרטיזציה של תהליכים, שיפור האוטומציה והקטנת סיכונים תפעוליים על-ידי צמצום העבודה הידנית. כמו-כן, המערכת מהווה קפיצת מדרגה בכל הקשור לבקרה תקציבית - ברמה של כל גוף בנפרד וברמה קבוצתית - ומאפשרת יצירת נקודות בקרה עד כדי "חסימה" לאורך כל השלבים בתהליכי הרכש. כחלק מיישום המערכת הושגו יעדים נוספים בקבוצה, כגון יצירת אינדקס חשבונות אחיד, הקמת עץ תקציב אחיד, מיפוי כל תהליכי הרכש והסמכויות ועוד".
אסף סולל, סמנכ"ל שירותים מקצועיים ב-Menahel4u ומנהל הפרויקט: "הפרויקט היווה אתגר ניהולי אמיתי הן מבחינת היקפו והן מבחינת הזמן הקצר שעמד לצורך היישום.
מחוייבות ההנהלה לפרויקט וההצלחה לרתום את ההון האנושי בארגון באופן מלא הביאו להצלחת הפרויקט. הפתרון יוצר תשתית אחידה המאפשרת ניהול ובקרה של תהליכי הרכש והתקציב בכל רמות הארגון. זאת, תוך יישום שפה משותפת בקרב כל היחידות בקבוצת הבינלאומי".
רמי מנחם, מנהל פעילות SAP Business One בחברת SAP ישראל: "פתרון SAP Business One צומח משנה לשנה בקצב גבוה בישראל ובעולם. חברת SAP משקיעה רבות בהרחבת הפונקציונליות של הפתרון, בשילובו עם טכנולוגיית HANA ובחיבוריות מובנית שלו ל-SAP Business Suite המאפשרת את הטמעתו בחברות-בנות של תאגידים שמריצים SAP. תנופת הפיתוח וההשקעה בפתרון מאפשרת לנו ליישם אותו כיום בארגונים הרבה יותר מורכבים וגדולים מאשר בעבר וכל זה תוך שמירה על הטמעה בזמן קצר ובעלויות נמוכות יחסית".