אור הרשב"י העבירה במסגרת הבדיקה שנערכה לה 100 ג'יגה בייט של שיחות מוקלטות ממוקד התרומות שהיא מפעילה. כמו-כן, הועבר ניתוח של מוקד העמותה המעלה כי הוא מחולק ללא פחות מ-18 מחלקות שונות. 6 מחלקות עוסקות בגיוס תרומות, 11 מחלקות עוסקות במה שהוגדר כ'פעילות', ומחלקה אחת של עובדי הנהלה המסווגת בדוחות הכספיים באופן מלא להוצאות הנהלה וכלליות. פעילותה של מחלקה זו עמדה בשנת 2017 על 568,788 שקל.
הוצאותיה של אור הרשב"י במסגרת 11 המחלקות העוסקות בפעילות הכוללת רבניות העוסקות בחיזוק תורני, הפצת חומר לציבור, עובדי הכולל הפועל במירון, עובדים זמניים לל"ג בעומר ועובדים העוסקים בבניית בית הרשב"י כמפקחי בנייה, עמדו על 2,578,678 שקל. "לדעת הגורם המלווה - סיווג מחלקות אלה הינו נאות", נכתב בדוח.
עוד נכתב בדוח כי מתוך 6 המחלקות העוסקות בגיוס תרומות, עוסקות שתיים באופן מלא בגיוס תרומות, וארבע עוסקות גם בהתרמה וגם בשיחות חיזוק. הוצאותיהן של שתי המחלקות העוסקות באופן מלא בגיוס תרומות, שעמדו בשנת 2017 על 367,567 שקל, מסווגות כהוצאות הנהלה וכלליות. "לאחר שמיעת שיחות רבות של מחלקות אלו, נראה כי יש לשייך חלק מעלות שכר עובדי מחלקות אלו להוצאות הנהלה וכלליות וחלק לעלות הפעילות", נכתב בדוח הסופי. עוד נכתב כי המפתח לחלוקת הרישום הוא הבונוס שמשלמת העמותה למתרימים במידה ושיחת החיזוק שביצעו כוללת גם גיוס תרומה. אותו בונוס, נכתב בדוח, צריך להירשם כהוצאות הנהלה וכלליות. מדובר בסכום לא מבוטל. מתוך עלות השכר של מחלקות אלו שעמד בשנת 2017 על כ-3.5 מיליון שקל, הגיעו הבונוסים לסכום של כ-1.3 מיליון שקלים. בהתאם לנהלים של משרד האוצר, המנטרלים 30% במקרים מעין אלו - הרי שהוצאות השכר של המחלקות הללו שצריכות להירשם בהוצאות הנהלה וכלליות עומדות על 932,187 שקל בשנת 2017.
עמותת אור הרשב"י העבירה לגורם המלווה נהלים שלפיהם היא מחויבת לערוך מכרזים במקרה של התקשרות בסך של 20 אלף שקל ומעלה. עוד העבירה נהלים הנוגעים לרכישת כרטיסי טיסה לאומן, אוקראינה, עבור אברכים בכולל הרשב"י. על-פי הנהלים, מדובר באברכים מצטיינים העומדים בקריטריונים קבועים מראש ותוך רישום שנעשה על-ידי חברי ועד העמותה.
ביחס לקשרים שהיו בין עמותת אור הרשב"י לעמותות אחרות דוגמת ישועות בעמוקה נכתב בדוח הסופי כי הלוואה בסך 195 אלף שקל שהעבירה אור הרשב"י לעמותת עמוקה בשנת 2013 הוחזרה במלואה עד דצמבר 2014 וכי חוב שהיה לעמותת קבר רחל בסך של 6,269 שקלים בשנת 2013 הוחזר גם הוא בשנת 2014. בשנים 2016 ו-2017 לא העניקה אור הרשב"י שירותים לעמותה קשורה.
הדוח הסופי קובע גם לאור הביקורת העמותה חדלה מרכישת שירותים מחברת תדמית קול בע"מ, חברה בבעלות מנכ"ל העמותה. כמו-כן, חדלה העמותה ממתן הלוואות לנזקקים - פעילות שלא הייתה כלולה במטרות שלשמן התאגדה. התקבל גם נוהל תמיכות מפורט הכולל פניה לגוף שלישי לצורך הוכחת מצבו של הנזקק ואשר מפרט כי סכום התמיכה עומד על בין 700 שקל ל-6,500 שקל, על-פי חומרת המקרה.
"על העמותה להקפיד על יישום כלל הנהלים שגובשו במהלך הליווי ועל יישום מתווה סיווג הוצאות הנהלה וכלליות כפי שגובש במסגרת הליווי", נכתב במסגרת הפעולות הנדרשות לשם השלמת תיקון הליקויים שנמצאו בפעילות העמותה. עוד נכתב כי "על העמותה להמשיך ולהקפיד על פיקוח כפול הן ביחס לתרומות המתקבלות במשרדי העמותה במודיעין עילית והן ביחס לתרומות המתקבלות במירון".
