מלון לה ממוניה ומלון פור סיזנס נמצאים במרחק של כשלושה קילומטרים וחצי זה מזה, כאשר הנסיעה ביניהם נמשכת כ-10 דקות ברכב, בהתאם לתנאי התנועה. בכך, רגב נדרשה לשהות במלון מרוחק יותר ממקום הכנס. בנוסף, מחירי הלינה במלון לה ממוניה נעים בין 1,478 ל-1,571 אירו ללילה, בעוד מחירי הלינה במלון ארבע העונות נעים בין 705 ל-777 אירו ללילה. פערי המחירים בין המלונות משמעותיים: מחיר הלינה הזול ביותר בלה ממוניה גבוה ביותר מפי שניים ממחיר הלינה הזול ביותר בארבע העונות. עם זאת, חשוב לציין כי המימון כולו מתבצע על-ידי הממשל המרוקאי. "כל נושא עלויות נוספות הנובעות מאבטחה נמצא באחריות משרד ראש הממשלה", הדגישו בלשכת השרה. עוד ציינו כי רגב אינה צפויה לקבל תנאים טובים יותר משאר עמיתיה לכנס, וההפך הוא הנכון. הכנס צפוי להתקיים בין ה-18 ל-20 בפברואר 2025. זהו הביקור הראשון של שר ישראלי במרוקו מאז פרוץ המלחמה ב-7 באוקטובר, הישג מדיני כשלעצמו, והוא מתקיים ברקע מאמצים לחיזוק שיתוף הפעולה הבינלאומי בתחום הבטיחות בדרכים.