משרד התיירות קובע נוהל מחייב להצבת שילוט קרדיט בכל מיזם תיירותי שבו הוא שותף במימון, ומבהיר: ללא שלט מאושר ומותקן - לא תתאפשר סגירת חשבון סופית.
על-פי הנוהל, הצבת השילוט אינה רכיב סמלי או וולונטרי, אלא תנאי מהותי לביצוע המיזם ולסיומו התקין. אי-עמידה בהוראות תוביל לעיכוב תשלומים ואף עלולה לחייב את הרשות המקומית בפירוק שלט שהוצב בניגוד למפרט והתקנת שלט חדש על חשבונה בלבד.
הנוהל נועד, לפי משרד התיירות, להסדיר אחידות מיתוגית ולמסור לציבור מידע ברור על השקעת המדינה בתשתיות תיירות. לצורך כך נקבע מפרט מחייב, הן ברמה הגרפית והן ברמת חומרי השילוט, כאשר כל חריגה מחייבת אישור מוקדם ובכתב.
שלט זמני כבר בתחילת העבודות
בשלב הראשון מחויבת הרשות המקומית להציב שלט אתר זמני עם תחילת העבודות ולכל אורך תקופת הביצוע. האחריות להצבה מוטלת על הרשות, גם אם המיזם מבוצע בפועל באמצעות קבלן. הדרישה תיכלל במסמכי ההתקשרות, והקבלן יחויב בהצבת השלט כתנאי לתחילת העבודות.
60 יום לפני הסיום: סקיצה, תרגום ואישור
לקראת סיום העבודות נקבע מנגנון סדור: כ־60 יום לפני מועד הסיום המשוער, על הרשות לעדכן את משרד התיירות וחברת הבקרה. במקביל נדרשת הכנת סקיצה גרפית לשלט הקבוע, בהתאם למפרט המצורף לנוהל. ברירת המחדל היא שלט אלומיניום, והשילוט חייב להיות בעברית ובאנגלית, תוך הקפדה על תרגום מדויק.
לסקיצה יש לצרף המלצה מקצועית של אדריכל המיזם או מנהל המיזם, הן לגבי סוג השלט והן לגבי מיקומו. רק לאחר סבב אישורים פנימי, הכולל את היחידה המקצועית ואגף הפרסומים במשרד התיירות, ניתן לקבל אישור כתוב לביצוע.
גם ההתקנה בפיקוח
הנוהל קובע כי ייצור השלט ייעשה באמצעות ספק שילוט העומד בדרישות המשרד, וכי את ההתקנה יש לתאם מראש. משרד התיירות שומר לעצמו אפשרות לשלוח נציג מטעמו לליווי ההתקנה ולאישור סופי של המיקום בשטח .
אישור הצבת השלט הקבוע מוגדר כתנאי הכרחי להגשת חשבון סופי. לצורך סגירת המיזם וקבלת התשלום נדרש לצרף צילום של השלט המותקן בפועל. שלט שיוצב ללא אישור או בניגוד למפרט - יפורק ויוחלף, ללא השתתפות המדינה בעלות.