יוזמת הכינוס פזית הק, יועצת ראש העיר לענייני מגדר ומנהלת האגף למעמד האישה בעיריית רמת השרון יחד עם נציגות נכבדות נוספות, חלמו, הגו, והצליחו לבצע את המהלך המאד נחוץ וחיוני הזה. הכוונה היא לפתוח ערוצי תקשורת להבעת צרכים, רצונות ולהעלות הצעות לשיפור ההתנהלות הקיימת. הפנייה לקהל הנשים חשובה במיוחד ולא פלא שהיוזמה הראשונית באה מהמשרד למעמד האישה אך בפועל השתפו גם נציגים ממחלקות נוספות כמו פרס נאוה מחזיקת תיק הגאווה והשוויון. המפגש תוכנן בקפידה, כמו מבצע צבאי עם לוח זמנים מדויק שעמדו בו בכבוד. לאחר קבלת פנים אישית ונעימה הוזמנו הנוכחות לצפות במצגת על הפעולות הנעשות בעיר ולדאוג ולקדם את המטרות. 20 הדקות הראשונות הוקדשו לפתיחה שכללה: מצגת עם פעילויות הנעשות והצגת המטרה לשיפורן בנושאים הבאים: כבישים, גנים ציבוריים, מתקנים ציבוריים, תכנון ארוך טווח, ביטחון אישי, תחבורה נגישה, ייצוג נשי, שוויון הזדמנויות, חינוך איכותי, קהילה פעילה, מרחב בטוח, נגישות, גינון וטיפוח סביבתי, תרבות וראייה אנושית.

דברי מבוא וברכה ומפגש עם דמויות מעוררות השראה

לאחר מכן נערכו שני סבבי שיח פעיל באורך 25 דקות כל אחד. על גבי שולחנות שהוצבו בגינת המוזאון לאמנות עכשווית, הונחו תווית עם הנושא בו ידונו סביב אותו שולחן. המשתתפות הוזמנו לפי צבעים שהודפסו על תוויות השם שלהן להתחלק בין השולחנות ולדון איך אפשר לשפר ואיך העירייה יכולה לעזור בנושאים נבחרים: ביטחון אישי, מעגלי חיים - האם העירייה רואה את הצרכים שלי לאורך החיים, תעסוקה והתפתחות, תרבות ופנאי - האם יש לנשים בעיר מקום להתבטא? והנושא החשוב של שירות והתניידות - איך העיר מאפשרת לנשים לנוע, לגשת, ולהקל את השימוש באמצעי ניוד.

ההשתתפות הפעילה של הנוכחות ליד כל שולחן נוהלה בהתנדבות על-ידי בעלות תפקידים מהעירייה. מולאו דפים, הודבקו מדבקות על גבי מפת העיר כאשר מדבקה ירוקה מעידה על שביעות רצון ומדבקה כתומה מעידה על בעיות וכשלים הטעונים תיקון. נרשמו בקשות ונעשו סיכומים: 15 דקות של שיתוף קבוצתי באסיפה ו-15 דקות בסוף הערב של סיכום אישי ותובנות " לקפסולת זמן" - כשבסוף הערב התבקשו הנוכחות למלא בדף ייעודי את מחשבותיהם לגבי איך תיראה ותתנהל העיר בעוד מספר שנים. הדפים שמולאו הוכנסו לתיבה למשמרת. נקווה שמודל מצוין זה של שיתוף פעולה, הקשבת לצרכים מהשטח ופתיחת ערוצי התקשורת ייושם ויופעל גם במועצות ועיריות ברחבי הארץ, והחלומות ישאו פרי.