כאשר הועלה הרעיון לקיים "כנס בינלאומי למורשת ניצולי השואה ,המשמעות הערכית והמוסרית לעולם" המשתתפים האקדמיים בפורום הדיון שהתקיים ב"יד ושם", הביעו הסתייגות מוחלטת מן הרעיון. בבחינת "מה אתם מגלים את אמריקה" אנו עוסקים בזה כל הזמן. ואכן חשנו כאילו אנו, נציגי הניצולים, מנסים לגזול מהם את המונופול על כנסים. הויכוח הגיע לדרגה כזאת של חריפות שחיים רוט, ניצול שואה הולנדי, ומי שיזם את המפעל "לכל אדם יש שם", אמר שזה מזכיר לו סיפור ידוע על בית חולים. הסיפור הוא שההנהלה התכנסה לדון בבעיות הקשות של בית חולים, ואחד המתדיינים הציע לשחרר את החולים, ובכך לפתור את הבעיה אחת ולתמיד. נציג אחר של ניצולי השואה שהתבטא בחריפות היה ד"ר מאיר רוזן היועץ המשפטי של משרד החוץ שהשתתף במו"מ ובניסוח הסכמי קמפ-דייויד והסכמי השלום עם מצרים, ושגריר ישראל בצרפת ובארה"ב ."לאחר שהפקיעו מאתנו את הצד החומרי, מנסים להפקיע מאתנו גם את הצד הערכי" - אמר ד"ר רוזן בנימה של כעס עצור. בסופו של דבר, כאשר מדובר ב"יד ושם" מי שהכריע היה יו"ר ההנהלה
אבנר שלו ,שהיה מעוניין בכנס. זאת בשעה שמנכ"לו היוצא מן הכלל, ישי עמרמי היה נגד.
אולם לא בכל המוסדות לתיעוד והנצחה, העניינים כה "פשוטים". מדובר במוסדות כמו "משואה" ( של הנוער הציוני), בית לוחמי הגטאות ( של מפאי- אחדות העבודה) משמרת ( של מפ"ם) ועוד פחות ידועים. הזכרתי בחלק הראשון של המאמר כי בפגישה עם מנכ"ל משרד החינוך ד"ר שושני, הוא אמר שכל פעילות מצדנו בהקרנת הסרטים במוסדות לתיעוד והנצחה שאיתן יש למשרד הסכמים, משרד החינוך יישא בהוצאות. מכאן ואילך התנהל "מסע אלונקות" ממוסד למוסד, מיו"ר ליו"ר, ואלה ראו בעין יפה את הרעיון, ובישרו לנו בכל פעם על ההתלהבות שבה נתקבל הרעיון של הקרנת הסרטים על "תקומה" בפני תלמידים. אבל אי שם במהלך המסע נתקלנו במחסום, פעם של הממונה על תקציבים, פעם של ממונה על סיורים, ופעם של ממונה על תכנים, כולם אנשים שמרוויחים את לחמם ביושר והנושא שלנו לא עלה בקנה אחד עם איזה סעיף ביורוקראטי. היינו נאיביים. נדהמנו.
זה אמור באותה מידה לגבי שיתוף פעולה עם מערכת החינוך של צה"ל. קצין חינוך ראשי תא"ל
אלי שרמייסטר התלהב מן הרעיון, העביר את ההנחיה לאנשיו בשטח. אבל גם הם עובדים בצורה קבלנית עם המוסדות לתיעוד ולהנצחה וגם כאן נתקלנו במטעני צד. ניסיון לפעולה אחת, ואחת בלבד, לעבוד במישרין עם צה"ל נסתיימה בפיאסקו עלוב שלא תרם לכבודו של צה"ל. גם כן בשל תווך. לעומת זאת באותם מקרים שלא היה תיווך של איזה "מאכער" יכולנו להעביר את המסר שלנו ביום הזיכרון לשואה.
אינני חושב שישנה סיירת בצה"ל שבה לא הופעתי, והיה זה גמול גדול שהחבורה של מפקדים בכירים, קצינים, חיילות וחיילים, קלטו כל כך יפה את המסר. לאחר מפגש כזה חשתי שהסוללות שלי התמלאו.
המצב הוא כה מסובך שלעתים מסר חשוב שניצולים רוצים להביא, פשוט לא עובר כי "הפרויקטור" שעליו הוטל ביצוע האירוע, קבע זמן של שעה וחצי ולא יותר מזה. או אם אומרים, "הרי הבטיחו לנו שנוכל בהזדמנות לומר כמה מילים על אותה תנועת נוער בגטו" ( שעל שמה ניתנת המלגה) . התשובה היא ש"תוכנן אחרת", ובזה תם העניין. אז מישהו בכיר בפנים הבטיח. אז מה. יש נוהל. נימוקים כאלה ככל שיהיו חשובים, חשוב יותר ההקשר שלהם. היכן חשוב לסטות והיכן לא. כמו באותו סיפור שבו שאל תלמיד את הרבי ."בארמית, רבי, קוראים ליין חמרא וגם לחמור קוראים חמרא. איך אדע מה הוא יין ומה חמור ?". " הסתכל,ילד, איפה שזה נמצא. אם זה במרתף, אז זה יין. אם זה באורווה אז זה חמור", ענה לו המלמד. לגבינו שניהם נמצאים במסגרות הביורוקרטיה וחיים בדו קיום.
מן ההיבט הפורמאלי גופים שהם עמותות, ורובם של מוסדות ההנצחה הם כאלה, נמצאים בפיקוח של רשם העמותות הבודק את התנהלותה של העמותה, תקציביה ופעילות הגופים המנהלים אותה דומני שישנה איזו מגבלה בקשר להוצאות מנהליות כאחוז מכלל הוצאותיה. מדובר על 20 עד 30 אחוזים מתקציב העמותה שיכולים להיות מופנים להוצאות מנהליות, משכורות וכדומה. השאר חייב להיות מופנה למימון פעולות. כל הגופים הללו נתמכים על-ידי ממשלת ישראל ,וגם על-ידי תורמים בארץ ובחו"ל.
מכאן שהמוסדות שהתייחסתי אליהם, עונים בהחלט על הקריטריונים של תיעוד, מחקר והנצחת השואה. הבעיה היא פנים מערכתית. יש אומנם מוסדות ציבוריים כמו יו"ר,וועד מנהל או מליאה ציבורית. אבל גם במקרה של בקרה פנימית, השיקולים מהיכן עושים ומה לא עושים, זאת נמצאת באיזו מערכת שינוע ביורוקרטית שמתנהלת לה מכוח אינרציה במגמות שקשה לשנות. לעתים כמו במקרים אחרים של מנהל ציבורי, הפירמידה היא הפוכה וההנהלה המקצועית זאת שמורכבת מבעלי שכר , היא שמכתיבה את התנהלותו של המוסד או הגוף הציבורי. או שאותו גוף ציבורי לא נוח לו להכניס את הראש לסוגיות של תכנים אחרים, כמו תקומה, והניצולים אלה שנכנסים לכותלי המוסד כמו בבלון מעופף יוצאים כמו בלון מפוצץ, איזה צ'ופצ'יק קטן למטה שנקבר מתחת לפירמידה ההפוכה.