פוליקום הכריזה על הרחבת פתרונות התקשורת החזותית המשולבים שלה עבור Microsoft Office Communications Server 2007 ו-Microsoft Exchange באמצעות תכונות פורצות דרך שמאפשרות לארגונים לפרוס, לנהל ולהשתמש בקלות בתכונות של נוכחות מרחוק, ועידות וידיאו באיכות High-Definition) HD) ושיתוף פעולה בין שולחנות עבודה באמצעות וידיאו בסביבות תקשורת מאוחדת (UC) של Microsoft.
כחלק מההצעה המורחבת עבור סביבות תקשורת מאוחדת של Microsoft מציגה פוליקום פתרון חדשני פוליקום Conferencing for Outlook לתזמון וידיאו עבור Microsoft Exchange ו-Microsoft Outlook.
פוליקום Conferencing for Outlook מקשר בין היכולות לשיפור פרודוקטיביות ליכולות התקשורת החזותית החסכונית ישירות בתוך זרימת העבודה הרגילה של Microsoft Outlook עבור משתמשים המסוגלים כעת לשלב בפגישות שלהם את יכולות הנוכחות מרחוק, ועידות קול/וידיאו מאוחדות ושיתוף פעולה בין שולחנות עבודה באמצעות וידיאו.
הפתרון מאפשר למשתתפים המוזמנים להצטרף בלחיצת עכבר אחת או באמצעות שלט רחוק. נוסף לכך המשתמשים יכולים להקליט בקלות פגישות וידיאו ולאפשר הצגה לפי דרישה של הקלטות אלה עבור אנשים שהחמיצו את הפגישה או כהקלטה המיועדת לציבור הרחב - דרישה עבור פגישות מסוימות במערכת הבריאות, במוסדות ממשלתיים ובתחום המשפט.
ניתן אף להשתמש ביכולת זו כדי ליצור בצורה חסכונית תוכן וידיאו באיכות HD, כגון חומרי הדרכה, הכרזות, תמיכה בלקוחות וכו', זאת על-ידי מינוף נקודות הקצה של טכנולוגיית הווידיאו של פוליקום, שישמשו כתכנות ללכידת הקלטות ויאפשרו ללקוחות להחזיר במהירות את השקעתם ובה בעת ליהנות מתקשורת ומזרימת מידע עקבית עמוק יותר בתוך הארגון.
כאשר מארגן פגישה מוסיף וידיאו לפגישה מתוזמנת, פוליקום Conferencing for Microsoft Outlook יוסיף באופן אוטומטי קישורים ומספרים של חדרי פגישות להזמנה לפגישה, ובכך יאפשר למשתתפים להצטרף בקלות באמצעות מגוון התקני וידיאו, כולל יישומי הווידיאו של פוליקום.
פלטפורמת התשתית הגמישה של פוליקום תומכת בוועידות מאוחדות של קול ווידיאו, המאפשרות לאנשים להצטרף לפגישות וידיאו באמצעות טלפון. ההזמנה לפגישה יכולה לכלול גם פרטי חיוג למשתתפים שנמצאים מחוץ לחברה, כולל קודים דרושים למערכות Gatekeeper, ובכך לפשט את שיתוף הפעולה החזותי בתוך החברה.