מיון קורות חיים אינו מעשה קל. איש כוח האדם בארגון, או חברת ההשמה החיצונית המבצעת את שלבי המיון הראשונים, נתקלים בעשרות, אם לא מאות טפסי קורות חיים בפקס או במייל על כל משרה שהם מציעים. למרות שהמיון מתבצע בדרך כלל על-פי פרמטרים קשיחים בהתאם להגדרת המשרה, הרי שגם הממיין הוא אדם בעל רגשות, נטיות לב, וגורמים חיצוניים העשויים להשפיע על ההחלטה את מי לבסוף לזמן לראיון העבודה המיוחל.
אז מה עושים על-מנת לבלוט ולשפר את הסיכויים שקורות החיים שלכם יבחרו מתוך ההיצע הגדול? התשובה היא צירוף תמונה לקובץ הדיגיטילי.
על-פי רוב, מסמכי קורות החיים דומים אחד לשני דמיון רב. יש לומר שאף טוב שכך, שכן חשוב שהמלל יתאים לדרישות ולסטנדרטים המקובלים ולכן צירוף תמונה למסמך קורות החיים מספקת למסמך את הייחודיות הנחוצה. מה עוד שצירוף התמונה יגרום לממיין לזכור את קורות החיים ובעת הצורך יאפשר את מציאתו ביתר קלות מבין "ערימה" של קורות חיים הנמצאים במאגר.
אז נכון שאחת הקלישאות אומרת ש"תמונה אחת שווה אלף מילים", אבל דווקא מהבחינה המדעית ידוע שמוח האדם מותאם להסתכל על אוביקטים חזותיים יותר מאשר על מלל. לכן צירוף תמונה צריך שיסב את תשומת ליבו של המראיין - בייחוד כשמדובר בפנים האנושיות אשר משדרות מידע על האדם.
גיוון וייחודיות? לא בכל מחיר - איזו תמונה לצרף?
אז אחרי שהשתכנעתם לצרף תמונה, חשוב לשים לב לכמה דגשים חשובים. ראשית על התמונה להיות בגודל של תמונת פספורט רגילה ויש להוסיף אותה במסמך בחלק השמאלי העליון. זיכרו, התמונה היא אינפורמציה נוספת עליכם מחפשי העבודה, בנוסף לטקסט המקצועי והאישי המופיע כרגיל. לכן אין לחרוג בפרופוציות ולמקם תמונה גדולה מדי (או קטנה מדי) בצורה שלבסוף תיצור אפקט הפוך אצל ממיין המועמדים.
בתמונה צריך להציג את פלג הגוף העליון, מאזור החזה ומעלה ורצוי מאוד שלא יהיה רקע בנוסף - כלומר, רקע לבן או ניטרלי, לא עצמים בולטים נוספים וכמובן לא אנשים נוספים. על התמונה לשדר רשמיות ולכן חשוב שהלבוש והתסרוקת יהיו הולמים ומכובדים, שהבעתכם תהיה מכובדת ורשמית - חיוך קל תמיד מומלץ!
אם לא מצאתם תמונה שעונה על הסטנדרטים הללו, ניתן לעשותה בכל חנות צילום - שם על-פי רוב תצולמו במצלמה דיגיטלית שתאפשר לכם הן לראות ולאשר את התוצאה לפני ההדפסה והן לקבל את התוצאה ישירות בפורמט דיגיטלי על-מנת לצרפה בקלות לקובץ קורות החיים.
יצויין בנוסף כי ההנחיות מתאימות גם לתמונה שמומלץ לצרף ברשתות החברתיות השונות דוגמת פייסבוק, שכן במיקרים רבים המעסיק מחפש עליכם מידע באינטרנט ועשוי להגיע לעמוד הרשת החברתית שלכם.
מנסיוני, חשיבות ההמלצה לשילוב תמונה במסמך קורות החיים עולה עבור מחפשי עבודה מבוגרים. לרוב האנשים המבוגרים קשה יותר להגיע לראיון עבודה והם נופלים כבר בשלב סינון קורות החיים. זה אולי לא צודק אבל זו המציאות וחיפוש עבודה אינו שלב לתיקון סדרי עולם. צירוף תמונה במקרה כזה עוזרת לממיין להעביר שלב את המסמך כיוון שהיא משכנעת את הממיין כי לא מדובר ב"קשיש". כיום לעיתים, אנשים בני 40 נחשבים למבוגרים מדי, אך כשרואים את התמונה מתגלית תדמית שונה לחלוטין ומשתקפת זהות שונה לחלוטין משורת טקסט סטנדרטית המציין גיל או תאריך לידה.