חלוקת תפקידים מאפשרת עבודה יעילה יותר והתרחבות עסקית, אך דורשת לעיתים קרובות גיוס עובדים נוספים. כאשר מוצאים עובד שנראה מתאים, כיצד ניתן לדעת אם העובד מתאים ללא סיכון בהפסדים לעסק בתהליך גילוי טבעו האמיתי של העובד?
ברוב העסקים מעסיקים עובד חדש, לעיתים מחתימים אותו על המקום ולעיתים לא. לאחר מספר חודשים רואים אם העובד מתאים או לא. בדרך כלל, אם אינו מתאים, דבר המתברר לאחר חודשיים-שלושה, הנזקים עלולים להיות כבדים עבור העסק.
השלבים הבאים יכולים לעזור במניעת הפסדים מיותרים:
לאחר איתור העובד הפוטנציאלי יש לגייס אותו לעבודה "על תנאי" למספר ימי עבודה.
מדובר בעובד חדש שאולי מכיר את המקצוע אבל לא את העסק הספציפי, לכן לא מכיר את כל פרטי ביצוע תפקידו ועלול לגרום לנזקים. הטוב ביותר יהיה לתת לעובד החדש פרויקט פשוט וספציפי שכל אחד יכול היה לבצע. עדיפות לפרויקט בלתי תלוי: תדרוך מהיר יספיק לעובד לבצע את הפרויקט ללא תלות במנהל או בצוות העובד.
המטרה: לבדוק את תפקודו, תוך הפרעה מינימלית לעסק ואפילו לתרום לשגשוג העסק.
פרויקט שיהיה טוב לעסקים רבים: בנייה של רשימה מלאה של לקוחות פוטנציאליים עם כמה שיותר פרטי התקשרות. לסמן את אלו שכבר לקוחות. לשלוח מכתב לכל לקוח שאינו לקוח עדיין.
ביישום פרויקט מהסוג הזה בעסק מקבלים את היתרונות הבאים:
1. בעל העסק מקבל הוכחות בשטח לגבי העובד, ועל-סמך תוצאות התפוקה יכול להחליט באמת אם העובד מתאים לטווח ארוך.
2. העסק מרוויח, כעת יש רשימת לקוחות פוטנציאליים שניתן לשווק להם. איסוף רשימה כזו יכול לעלות הרבה כסף ובמקרה הזה עלה רק את עלות הבדיקה של העובד. רווח כפול.
3. פעולת שיווק כזו גורמת להתעניינות בעסק, כלומר הגדלת ההכנסות והכל בעלות בדיקת העובד.
4. העובד מרוויח בכך שאינו מושלך ישירות לבלבול מוחלט ולעומס תפקידים שאינו יודע עליהם מספיק. כמו-כן, העובד זוכה להכיר את העסק ואת אזור הפעילות.
בעל העסק יכול להגדיל לעשות, ולבצע בדיקה כזו עם מספר מועמדים במקביל ותוך שלושה ימי עבודה על תנאי לקבל סיכוי טוב יותר למצוא את האדם המתאים ביותר תוך קידום משמעותי של עסקו.