לרוב העסקים יש סל מוצרים שכולל עסקות קטנות, בינוניות, גדולות או אפילו ענקיות. העסקות הגדולות הן אלה שדורשות את מרבית תשומת הלב כי הן גם אלה המכניסות לעסק את סכומי הכסף הגדולים והן דורשות את מרבית ההשקעה מצד בעל העסק או איש המכירות.
לאחר כל ההשקעה כשהעסקה נסגרת, יש חוזה והצ'קים או כרטיס האשראי כבר בכיס, הנטייה הטבעית לרוץ מיד ולהשקיע את הכסף, לשלם איתו חובות או לרכוש איתו דברים שמזמן היו צריכים כבר להירכש ורק חיכו לתזרים מזומנים - זו הנקודה לעצור!!!
זו בדיוק הדרך למלכודת פיננסית.
בדוגמה אמיתית מעסק ניתן להמחיש את המלכודת: בעל העסק מוכר חבילות שירות ללקוחות (במקרה הזה מדובר בסקטור הפרטי ולא העסקי). הוא משתדל למכור את השירות בחבילות כי כך הוא מקבל את כל הסכום מראש ולא צריך לבזבז זמן על מכירה חוזרת, וזה מה שנכון לעשות. הוא צריך להקדיש בין חודשיים לארבעה חודשים כדי לספק במלואה את החבילה, אך את הכסף הוא גובה בשני תשלומים ולפעמים אפילו במזומן, כך שחשבון הבנק שלו מראה בבת אחת סכומים ממש גבוהים. עד פה - הכל טוב.
אז איך קורה שחשבון הבנק של העסק עולה ואחר-כך מתרסק?
בניתוח של המצב נראה:
נסגרה עסקה ששווה 100,000 שקל והיא דורשת ארבעה חודשים כדי לספק אותה במלואה. העסקה אמורה לממן ארבעה חודשי פעילות עסקית. במילים אחרות, לא מקבלים את כל ה-100,000 שקל בבת אחת, יהיה נכון יותר לומר שיש "משכורת מובטחת" של 25,000 שקל למשך ארבעה חודשים. בארבעת החודשים האלה, הכסף הזה אמור לממן את ההוצאות הבסיסיות של העסק.
בנוסף, היו דברים מעולם ולקוחות עלולים במקרים מסוימים לבטל עסקות ולבקש החזר כספי. כך שאם כל הכסף נלקח והשתמשו בו - עלולה להיווצר צרה צרורה. לכן, הגישה הנכונה והמומלצת לכל לקוחותיי היא לקחת את הכסף ולהפקיד אותו בחשבון "נכנס" - ולא להשתמש בו עד שלא סופק החלק היחסי שלו.
לדוגמא, יכול להיות שבשביל לספק את העסקה הזאת של ארבעת החודשים, השווה 100,000 שקל, צריך לספק בחודש הראשון שירות בשווי של 30,000 שקל (כי החודש הראשון הוא אינטנסיבי), בחודש השני יש המתנה ואז מספקים שירות בשווי של 10,000 שקל בלבד וכן הלאה. במקרה כזה, מזרימים בסוף כל חודש, אחרי שהשירות סופק, את שווה-הערך של הכסף לחשבון העובר ושב שלך (כן, צריך שני חשבונות נפרדים!) ורק אז הכסף באמת שייך לך.
במקרים שקשה במיוחד לחשב את הערך במדויק, אפשר לחלק את הסכום למספר החודשים שבהם השירות מסופק, ולהשתמש רק בסכום הזה ורק בסוף אותו חודש של אספקת השירות.
אפילו אם יש כרגע מינוס בבנק ומנהל הבנק לוחץ לסגור את המינוס עם כל הכסף הזה - הוא עדיין לא שלך!!! יש להיזהר מהמלכודת הזאת. העובדה שהכסף נכנס מראש ובמזומן לא אומרת שהוא שלך ולא אומרת שאתה צריך להשתמש בו. נהפוך הוא, במקרים כאלה אורך רוח משתלם הרבה יותר, ותכנון פיננסי קפדני יאפשר לך לחיות בשפע ולהימנע מצרות צרורות.
